www.itguide.ru, 14 декабря

Компания ЛЕТОГРАФ, поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений, объявляет о начале работ по созданию информационно-поисковой системы для Архива Президента Республики Казахстан. Над проектом работают специалисты компании Soft&Project – партнера компании в Казахстане.

В Архиве Президента Республики Казахстан сосредоточена уникальная информация, отражающая основные события становления государства, разносторонние вопросы внешней и внутренней политики, международные отношения, важнейшие процессы преобразования экономики, социально-культурное развитие страны. Здесь же хранятся акты Президента Республики Казахстан, документы политических и общественных объединений, документальные фонды ЦК Компартии Казахстана и ЦК ЛКСМ. На январь 2007 года в архиве насчитывалось более 700 тыс. единиц хранения за 1918-2000 гг.

Основная цель модернизации архива – перенести информацию, исторически хранившуюся в нескольких различных базах данных, в единое хранилище, отвечающее современным требованиям по производительности, масштабируемости и надежности, а также обеспечить удобный и защищенный доступ к информации.

"В связи с ростом объема хранения перед нами встал выбор – либо поддерживать и модернизировать устаревшие базы данных, либо объединить их все внедрив современную систему управления документами", – рассказала Светлана Игоревна Чернова, начальник отдела архивных технологий, - "Мы выбрали второй вариант. Система ЛЕТОГРАФ привлекла нас своей гибкостью – ее легко настроить под специфику архива, для каждого сотрудника создается удобное персональное рабочее пространство. Кроме того, для нас очень важна возможность поддержки хранилищ очень большого объема".

В настоящее время сформирована структура хранилища, разработаны учетные карточки документов и интерфейсы доступа к данным. В декабре 2007 года планируется завершение первого этапа проекта, в результате которого данные из других баз будут перенесены в единое хранилище на базе ЛЕТОГРАФ. С этим хранилищем смогут работать одновременно все сотрудники архива, которым это необходимо. В дальнейшем планируется произвести интеграцию системы ЛЕТОГРАФ с основной архивной системой организации и разработать информационно-поисковый портал, который будет использоваться для предоставления более широкого доступа к документам.

"Создание мощной информационно-поисковой системы в Архиве Президента Республики Казахстан позволит систематизировать работу с документами, а также ускорить исполнение запросов и предоставление документной информации государственным учреждениям, физическим и юридическим лицам. Реализация проекта на таком высоком уровне ответственности еще раз подтверждает признание надежности и эффективности системы ЛЕТОГРАФ со стороны государственных органов", - прокомментировал генеральный директор компании Soft&Project Максим Цапко

Компания Soft & Project работает на ИТ-рынке Казахстана и выполняет разработку и внедрение систем автоматизации бизнес-процессов, а также систем класса CRM на предприятиях страны. Офис компании расположен в г. Алматы. Компания существует на ИТ-рынке Казахстана с 2001 года и имеет опыт работы как с частными компаниями, так и с государственными органами.

Архив Президента Республики Казахстан образован Указом Главы государства от 14 января 1994 г. № 1502 на базе Центрального государственного архива новейшей истории. Архив является государственным учреждением, выполняющим функции республиканского государственного органа в сфере архивного обеспечения деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации.

В соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" Архив осуществляет постоянное хранение текстовых (на бумажной основе, аудиовизуальных, электронных документов, страхового фонда копий особо ценных документов, связанных с деятельностью Администрации Президента Республики Казахстан, органов, созданных при Главе государства, отдельных центральных исполнительных органов, общественных, политических объединений, личные архивы государственных, политических, общественных деятелей, а также архивных фондов архивных учреждений-предшественников.

Приоритетными направлениями работы Архива являются: прием на государственное хранение документов государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, предоставление ретроспективной документной информации государственным учреждениям, физическим и юридическим лицам, организация использования документов через читальный зал, выполнение тематических и социально правовых запросов учреждений и граждан, издание сборников документов, проведение радио-, телепередач, историко-документальных выставок по документам Архива.