АСТАНА. 3 декабря. "Казинформ" /Димаш Сыздыков/

В Казахстане с 2010 года основная часть документооборота государственных органов будет переведена на безбумажный вид. Об этом в четверг, 3 декабря, сообщил председатель Агентства РК по информатизации и связи Куанышбек Есекеев в ходе научно-практической конференции "Офисный пакет государственного служащего: электронный документооборот и интранет-портал".
Как отметил председатель АИС РК, основная часть работы по созданию системы взаимодействия и обеспечения электронного документооборота в РК выполнена. В этой связи со следующего года основная часть документов будет переведена на безбумажный вид.
"В связи с тем, что администрация Президента и канцелярия Премьер-Министра начали принимать заявки в электронном виде, удалось в значительной степени ускорить внедрение системы документооборота в государственных органах", - подчеркнул он.
По его словам, на сегодня к единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО) подключено 65 центральных государственных органов и 16 акиматов областей и городов Астана и Алматы. Более 8000 государственных служащих используют в своей работе ЕСЭДО.
По оценкам К.Есекеева, существующий в Казахстане межведомственный электронный документооборот кардинально отличается от аналогичных систем, используемых в странах Европы и СНГ. Основное отличие состоит в том, что казахстанская ЕСЭДО позволяет объединить и унифицировать ведомственные системы документооборота всех центральных государственных органов. По мнению председателя АИС РК, проект ЕСЭДО РК уникален по своей масштабности и может послужить положительным примером для ряда других стран.
Интранет-портал государственных органов представляет собой внутреннюю корпоративную информационную систему, предназначенную для обеспечения госслужащих средствами коллективной работы, необходимыми информационными ресурсами, а также для решения организационных задач и информационного обмена.

--------

Каждый госорган должен утвердить специальный перечень видов документов, подлежащих составлению и передаче только в электронном виде - М.Жакыпов
АСТАНА. 3 декабря. "Казинформ" /Димаш Сыздыков/

Каждый государственный орган должен утвердить специальный перечень видов документов, подлежащих составлению и передаче только в электронном виде. Такое мнение в четверг, 3 декабря, высказал заведующий общим отделом Администрации Президента РК Мирболат Жакыпов в ходе научно-практической конференции "Офисный пакет государственного служащего: электронный документооборот и интранет-портал".
По его мнению, без такого обязательного административного требования невозможно будет перевести основную массу документооборота в электронный формат.
"К сожалению, в некоторых государственных органах существует недоверие к электронному документообороту. Документационные службы ссылаются на официальные или неофициальные требования своего руководства о представлении на рассмотрении им документов только в бумажном виде", - отметил М.Жакыпов.
Он привел расхожее мнение некоторых руководителей госорганов, которые считают, что электронный документ якобы не обладает той харизмой и достаточной силой безоговорочного внушения, которые присущи привычным бумажным документам, и в особенности, документам вышестоящих органов.
На степень внедрения электронного документооборота, по мнению представителя Администрации Президента, также оказывает влияние недостаточная решимость руководителей аппаратов госорганов. "Вся работа электронного документооборота ограничивается лишь регистрацией входящих документов и ответов по ним", - отметил М.Жакыпов.
Он считает, что такие руководители упускают из вида, что именно развитие системы внутреннего электронного документооборота в значительной степени экономит время и средства, следовательно, является наиболее привлекательным в организации работы госорганов. "Мы, например, в Администрации Президента в прошлом году только в течение полугода сэкономили 7 тонн высококачественной бумаги", - подчеркнул завотделом АП РК.
По его словам, информационные технологии особенно эффективны в организации контроля исполнения поручений руководства, что предполагает полную информатизацию этого процесса. "Необходимо обеспечивать ускоренный перевод организации контроля на специальные компьютерные программы, способные автоматически вводить информацию, классифицировать ее, вести оперативный поиск, давать статистику и предоставлять иную необходимую информацию", - подчеркнул он.
В целом, по как отметил М.Жакыпов, анализ динамики документооборота в государственных органах показывает, что за последний год наблюдается постепенное увеличение объема освоения электронного делопроизводства госслужащими. Налаживается система учета входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, а также процедура согласования документов.
"Мы пока требуем бумажный аналог к важнейшим документам, которые связаны с решением вопросов государственной важности. Однако добиваемся, чтобы документы текущего, временного хранения были в электроном виде", - отметил М.Жакыпов.
По информации Администрации Президента РК со ссылкой на Агентство РК по информатизации и связи, в настоящее время доля электронных документов в общем количестве документопотока достигла выше 80%. Среди государственных органов по объему использования электронного документооборота лидируют министерства юстиции, по чрезвычайным ситуациям, сельского хозяйства, транспорта и коммуникаций, а также агентства РК по статистике и защите конкуренции.
Как ранее сообщал Казинформ, в Казахстане с 2010 года основная часть документооборота государственных органов будет переведена на безбумажный вид. На сегодня к единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО) подключено 65 центральных государственных органов и 16 акиматов областей и городов Астана и Алматы. Более 8 тыс. государственных служащих используют в своей работе ЕСЭДО. Существующий в РК межведомственный электронный документооборот кардинально отличается от аналогичных систем, используемых в странах Европы и СНГ. Основное отличие состоит в том, что казахстанская ЕСЭДО позволяет объединить и унифицировать ведомственные системы документооборота всех центральных государственных органов.