archive.president.kz, 13 января

8 января 2016 года Начальник Канцелярии Президента Республики Казахстан Касымбеков М. Б. провел совещание с руководящим составом Архива Президента РК, на котором были обсуждены итоги работы Архива за 2015 года и план работы на 2016 год.
Директор Архива Президента РК Джапаров Б.А. информировал о проделанной работе, особо отметив повышение производительности труда в среднем на 10%. Успешно решены задачи, поставленные на совещании 6 февраля 2015 года: по развитию информационных технологий и электронного архива; научно-исследовательской работы в области архивного дела; продвижению имиджа, популяризации историко-архивного наследия, организации повышения квалификации работников архивов.
В области развития информационных технологий произошел значительный сдвиг. Парк станций оцифровки пополнился 6 скоростными сканерами, что позволило увеличить оцифровку документов и достигнуть роста более чем в 2 раза по сравнению с 2014 г., установлены локальная сеть Архива, 37 новых компьютеров, 2 рабочие станции банка данных, оборудование коридорной печати, системы электронного контроля доступа в здание и видеонаблюдение.
В 2015 году установлены связи с Российским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, заключены договоры с Евразийским национальным университетом им. Л. Гумилева, Казахским национальным университетом им. аль-Фараби, Институтом истории и этнологии им. Ч. Валиханова, Институтом истории государства и другими научными организациями. Представители Архива приняли участие в работе 25 республиканских и международных научно-практических конференций, совместно с Институтом истории и этнологии им. Ч.Ч Валиханова проведены Нусупбековские и Бекмахановские научные чтения. Началась реализация масштабного научно-исследовательского проекта "Военнопленные-казахстанцы Второй мировой войны". База данных tutkyn.kz. размещена в Интернете и насчитывает 32 тыс. фамилий военнопленных.
Велась работа по продвижению имиджа Архива. С этой целью подготовлено более 900 сообщений на сайте и социальных сетях Интернета. Этот показатель почти в 7 раз превысил уровень 2014 г. На сайт обратилась 421 тыс. посетителей. На республиканских телеканалах "Білім және Мәдениет", "Казахстан", "КТК" состоялся показ документальных фильмов снятых по документам Архива Президента РК, сотрудники Архива стали участниками аналитических и новостных программ, например, "Журналистское исследование" ТРК Казахстан, "Kazakhstan intrnational vectors" KazakhTV, "Первые. Вклад в Победу" АО "Хабар" и др. В мае 2015 года в Службе центральных коммуникаций при Президенте РК состоялся брифинг на тему: "Архивная отрасль Казахстана и участие Архива Президента РК в ее реформировании". В 2015 году проведено 22 историко-документальные выставки, что почти в 2 раза больше, чем в 2014 г. В СМИ опубликовано 35 статей сотрудников, а также 23 статьи об Архиве. Велась подготовка 6 сборников в том числе: "Из истории депортаций: Казахстан 1940–1945 гг." т. 3, "Мариковский П.И. Воспоминания натуралиста", изданы сборники: "Архивисты Казахстана. XX-XXI век", "Ассамблея народа Казахстана: первые шаги (1995–1997 гг.)". Завершена подготовка Хрестоматии для студентов ВУЗов, на которую получены положительные рецензии из научных учреждений. Продолжалась подготовка справочников "Номенклатурные кадры советского Казахстана 1919–1991 гг." часть 2, за 1937–1947 гг. и "Органы государственной власти Республики Казахстан. 2011–2015 гг.". Положительным для имиджа Архива стал I-й Республиканский конкурс молодых архивистов, в котором приняли участие 8 команд из государственных архивов.
На базе Архива совместно с Институтом административных и информационных технологий при университете Туран организованы курсы повышения квалификации работников архивных и делопроизводственных служб. Всего проведено 7 циклов занятий с 80 слушателями.
Оказана практическая и методическая помощь 18 учреждениям, организовано 7 семинаров, проведено 8 проверок по документированию и архивному хранению, в том числе в Министерстве иностранных дел РК, Академии государственного управления при Президенте РК, Управлении делами Президента РК и т.д.
В 2015 году на государственное хранение принято 5319 дел (106%) и общий архивный фонд насчитывает 777374 ед. хр., что на 1,7% превышает объем 2014 г.
Проведены реставрационно-профилактические работы с архивными фондами: подшито 15560 ед. хр. (101,6%,), отреставрировано 53239 листов документов (100,5%), восстановлено 1207 (100,6%) листов слабоконтрастных текстов документов. Для создания страхового фонда фотокопировано 1327 ед. хр.
Исполнено 372 запроса (150%). В результате информирования исследователей на сайте Архива о составе и содержании архивных фондов резко возросло количество посетителей. В читальном зале работало 1 тыс. исследователей, из них 11-зарубежных. По сравнению с 2014 г. количество исследователей возросло в 3 раза, для них выдано 31,4 тыс. дел (130%), этот показатель на 26% больше, чем в 2014 г.
В планах Архива на 2016 год ряд мероприятий по дальнейшему развитию: в мае будет проведено совещание с руководителями учреждений-источников комплектования по вопросам разработки и внедрения электронных архивов и определения задач на 2016–2018 гг.
В области научной публикации документов запланировано составление сборников "Шаяхметов Жумабай (1938–1955 гг.)", "Кулумбетов Узакбай. К 125-летию со дня рождения".
Ряд мероприятий Архива будет организован совместно с Ассамблеей народа Казахстана, Институтом истории и этнологии им. Ч.Ч. Валиханова, Институтом истории государства к 25-летию Независимости Казахстана, 150-летию А. Букейханова, 100-летию восстания 1916 года. Запланированы новые научно-исследовательские проекты "Голод в Казахстане", "Немцы в Казахстане". Будет начата работа по созданию первого в Казахстане архивного портала.
Выступление директора Архива Джапарова Б.А. было дополнено заместителями директора Абдукадыровой Д.Ю., Алимгазиновым К.Ш. и Суйнишевым Д.А., которые дали уточнения по курируемым ими направлениям работы Архива, а также ответили на ряд вопросов.
Касымбеков М.Б. отметил в целом работу Архива в 2015 году, как положительную. Действительно Архив стал узнаваемым, надо стараться удержать тот же темп работы. Самым главным событием 2016 года является 25-летие Независимости Казахстана и все мероприятия Архива должны быть организованы в честь этой юбилейной даты. Было обращено внимание на то, что далеко не все комплексы документов используются полноценно. Почти не освещается история послевоенных лет, 60-70-80 годы, годы перестройки и гласности конца 80-х начала 90-х и т.д. Необходимо постоянно работать с организациями – источниками комплектования, так как от того, как организован их процесс документирования зависит качество будущих архивных документов и полнота Национального архивного фонда. Следует обратить внимание на темпы оцифровки архивных документов и сроки создания электронного архива. Было отмечено, что коллектив Архива со своими традициями и это надо сохранять, в то же время обратить внимание на привлечение молодых кадров, установить связь с учебными заведениями, где готовят специалистов архивного дела.
По окончании совещания Начальник Канцелярии Президента Республики Казахстан Касымбеков М.Б. вручил сотрудникам Архива Президента Республики Казахстан юбилейную медаль "Қазақстан Конституциясына 20 жыл". В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года юбилейной медалью награждены: главный эксперт финансового управления Самарина Римма Ивановна, руководители управлений организации использования документов Касенов Болеген Абикеевич и архивных технологий Шайлазымов Бахытхан Джалдыбаевич.